Nejlepší software pro řízení projektů
Jiří Brožík | Aktualizováno 18.02.24Konzultant pro soukromí a technologie Spěcháte? Tady je nejlepší software pro řízení projektů roku 2024:
Nejlepší software pro řízení projektů 2024
Nezdá se vám také, že den má málo hodin? To obzvláště platí pro lidi, kteří se věnují řízení projektů. Zdánlivě nikdy nekončící změny, poznámky, tabulky a nekonečný počet souborů... to všechno může být velmi stresující. Rychle se tak může dostavit pocit, že toho je na vás už prostě moc. Pro mnoho lidí však hybridní styl práce přinesl značné výhody v oblasti individuální svobody. Maličko se však zhoršil stres z efektivní týmové práce.
I když jste v kanceláři, tak může být někdy dost obtížné koordinovat vše napříč odděleními, rovnoměrně rozdělovat práci, sledovat pokrok a sdílet zdroje. Zároveň u toho všeho musíte hlídat rozpočet a termíny. Efektivní management patří k těm nejklíčovějším faktorům, které nakonec mohou vést k (ne)úspěšnému projektu. Neefektivní management může mít za výsledek:
- Nespokojené klienty
- Plýtvání se zdroji
- Neefektivní přidělování úkolů
- Zmatek mezi zaměstnanci
- Prodlužování termínů odevzdání
- Bobtnající rozpočet
- Ztrátu důležitých souborů
- Poškození pověsti
Efektivní řízení projektů je tak dnes nesmírně důležité. Není proto překvapením, že společnost PwC zjistila, že 77 % špičkově fungujících projektů používá software pro řízení projektů, který podporuje a zefektivňuje práci. Ještě možná překvapivější je, že pouze jedna ze 4 společností ve svých běžných pracovních procesech používá software pro řízení projektů.
Místo toho se mnoho zastaralých společností spoléhá na nesoulad v tabulkách, papíry a jiné nespolupracující nástroje. Není tak divu, že řízení projektů stále v USA vede k 12% promarnění investic. To je 120 milionů dolarů za každou utracenou miliardu. Jen kvůli špatnému řízení projektů.
Přehled nejlepších softwarů pro řízení projektů roku 2024:
Co je software pro řízení projektů? Jak mi může pomoci?
Software pro řízení projektů je vše, co potřebujete, na jednom místě. Špičkový software všechny ty jednotlivé prvky, které jsou pro úspěch projektu tak důležité (ale které se nesnadno sledují), vezme a integruje je všechny do jednoho uživatelsky přívětivého prostředí. Přidělování úkolů, sledování pokroku a zdrojů, rozpočet, vykazování, spolupráce a nezbytné soubory, to vše je jen kliknutí daleko pro každého, kdo tyto informace potřebuje.
Pojďme se blíže podívat na způsoby, jak vám může software pro řízení projektů pomoci:
Řízení projektů – Díky přehlednému zobrazení každého důležitého zaměstnance (napříč každým týmem) uvidíte, co kdo dělá a jak v práci postupuje. Díky tomu je možné úkoly přiřazovat efektivně a zajistit, že se nikdo nebude cítit zahlceně nebo naopak nevyužitě.Komunikace – Mnoho systémů projektového řízení obsahuje moderní možnosti komunikace. Uživatelé tak mohou chatovat, komentovat, plánovat a účastnit se schůzek, vše v rámci jednoho rozhraní. Pro hybridní styl práce je to nepostradatelná funkce.Správa rozpočtu – Přesné sledování času umožňuje projektovému manažerovi efektivně hlídat náklady a upravit rozpočet, pokud není využíván efektivně. Nejlepší software má i prediktivní schopnosti, může tak dopředu odhadnout požadavky na rozpočet. Pokud pracujete s více klienty, může automatická fakturace uvolnit čas na věci, na kterých opravdu záleží – například na podporu týmu.Zařazení dokumentů – Nechal jsem soubor na svém pracovním nebo domácím počítači? Mají všichni požadovaný přístup? Jaké soubory budu časem potřebovat? Uchováváním všech nezbytných dokumentů a souborů na jednom místě nemusíte ztrácet čas jejich hledáním. Máte tak jistotu, že bude váš čas tráven efektivně.Pokročilé vykazování – Problém se vždy řeší mnohem snadněji, když jasně vidíme příčinu. Vykazování v reálném čase pro vše, co potřebujete – od přidělování financí až po výkony jednotlivců – a vše je možné okamžitě sdílet.Teď už známe obrovské výhody softwaru pro řízení projektů, tak se pojďme podívat na ta nejlepší řešení pro rok 2024:
Software pro řízení projektů – Často kladené dotazy (FAQ)
📎 Lze software pro řízení projektů integrovat do již používaného?
Plno systémů pro řízení projektů nabízí obsáhlou integraci se softwarem třetích stran. Jedním z největších lákadel těchto systémů je fakt, že umožňují kompletní řízení projektu z jediného rozhraní. Proto je možné e-maily i další komunikační platformy, jako je Slack, software účetnictví, CRM a další obvykle integrovat do systému pro projektové řízení.
🔒 Jsou data u softwaru pro řízení projektů v bezpečí?
Nejpopulárnější systémy pro řízení projektů používá mnoho předních společností z Fortune100. Není tak divu, že je na ochranu dat kladen velký důraz. Proto je v tomto odvětví důležité mít důvěryhodné jméno. Mnoho společností má ISO certifikaci. Zároveň jsou držiteli štítu ochrany soukromí mezi EU a USA. Jako vždy je nesmírně důležité, aby všichni zaměstnanci dodržovali opatření pro ochranu data a jednali podle patřičných školení.
📜 Jak těžké je se se softwarem naučit pracovat?
Asi jako u každého nového softwaru i tady je do jisté míry potřeba nějaká doba na aklimatizování. Základní funkce softwaru pro řízení projektů jsou často poměrně jednoduché a lehce se dostanou pod kůži. U těch pokročilejších funkcí může chvilku trvat, než si na ně tým zvykne. Velkou výhodou však pak může být, že může jít o jediný software, který nakonec budete používat. Mít vše hezky na jednom místě eliminuje potřebu rozumět všem různým programům. Výsledkem pak taky je vyšší efektivita managementu i školení.
💰 Kolik software na řízení projektů stojí?
Náklady na provoz systémů pro řízení projektů se značně liší. Největší proměnou je obvykle velikost vašeho týmu a funkce, které byste rádi využívali. V roli projektového manažera je důležité zohlednit náklady na jakýkoli nový systém a zajistit, aby se vešel do rozpočtu. Pokud však najdete systém vhodný pro velikost a požadavky vašeho týmu, může být cena zcela vykompenzována vyšší produktivitou a úspěchem projektů. Pamatujte, že 12 % rozpočtu se průměrně vyplýtvá na neefektivní management. Takové číslo pak může se správným softwarem pro řízení projektů značně klesnout.
Transparentnost a důvěra: Cílem této webové stránky je pomoci vám najít ideální software pro vaše potřeby v přehledném srovnávacím seznamu. Více informací o způsobu hodnocení a o našem zázemí si můžete přečíst v části O nás na tomto webu. Software.fish neuvádí veškerý software dostupný na trhu, vybíráme jen to, co považujeme za špičku v jednotlivých oblastech. Snažíme se udržovat tyto stránky aktualizované, ale nemůžeme zaručit přesnost informací za všech okolností, stejně jako uváděné ceny. Všechny ceny uvedené na tomto webu jsou založeny na amerických dolarech, takže může dojít k drobným odchylkám v důsledku kolísání měny. Přestože je používání těchto stránek bezplatné, získáváme provize od softwarových společností, se kterými spolupracujeme. Pokud kliknete na některý z našich odkazů a následně provedete nákup, dostaneme od dané společnosti zaplaceno. To má vliv na pořadí, hodnocení a pořadí, v jakém je software prezentován v našem seznamu i jinde na webu. Uvedení softwaru na této stránce NEZNAMENÁ jeho schválení.
4,3 out of 5 z 5
