Clickup recenze

PODÍVEJTE SE, CO ŘÍKAJÍ UŽIVATELÉ

"Pokud jde o vylepšení našeho vlastního systému, vyzkoušeli jsme mnoho různých řešení pro řízení - od Basecampu a Jiry až po Asanu, Trello a ZenHub. Ale někdy byly příliš drahé nebo prostě "příliš staré", takže jsme se loni konečně rozhodli pro ClickUp Business plan - to byla změna hry! Nyní je zaručena transparentnost, protože každý přesně ví, kde se jeho úkoly nacházejí v jakémkoli okamžiku. Byl to jedno z nejlepších rozhodnutí pro rok 2022: spolehlivá automatizace a odhady plus více pohledů na stejné desky... opravdu má vše, co potřebujete!"

"Ticket je nástroj, který by měla používat každá firma. Je to vše v jednom nástroj. Řízení projektů, pohovory, personál, dokumentace, bug tickety a mnoho dalšího. Funkce automatizace nabízí širokou škálu automatizací, které můžete použít. Zvýšila produktivitu a pomohla všem být více organizovaní. Vždy jsme měli problém se spoluprací mezi týmy. Data byla vždy vynechána, protože si je bylo potřeba pamatovat. V ClickUp máme vše zdokumentováno v dokumentaci a tickety jsou přiřazeny k seznamu funkcí v dokumentaci. Celkově ClickUp dělá skvělou práci při zmenšování více aplikací/webových stránek do jedné. Jeden přihlašovací údaj, jedna webová stránka."

"Používám ClickUp již 3 roky a nikdy se nevrátím k žádnému z jiných softwarů, které jsem používal pro správu úkolů. ClickUp se může zdát náročný a zastrašující pro mnoho lidí, ale pokud si uděláte čas na naučení softwaru a shlédnutí jejich návodů a videí, zamilujete si ho. Velmi ho doporučuji všem."


KDO BY MĚL POUŽÍVAT CLICKUP?

ClickUp je univerzální nástroj pro řízení projektů, který mohou využívat jednotlivci i týmy. Zde jsou některé příklady toho, kdo by mohl z ClickUpu těžit:

Malé podniky: Malé podniky, které hledají efektivní nástroj pro řízení projektů, by měly zvážit ClickUp jako možnost. S touto platformou mohou týmy snadno spravovat své projekty, úkoly a pracovní postupy, aniž by je to finančně zatížilo. ClickUp nabízí flexibilní a cenově dostupné řešení, které pomůže malým týmům s omezenými zdroji zůstat organizované a produktivní.

Freelanceři: ClickUp umožňuje nezávislým dodavatelům řídit své projekty a úkoly, sledovat čas a spolupracovat s klienty a týmy. Díky přizpůsobitelnosti je skvělou volbou pro freelancery, kteří se musí přizpůsobit různým projektům a klientům.

Vzdálené týmy: ClickUp je navržen speciálně pro vzdálené týmy a nabízí širokou škálu funkcí, včetně spolupráce v reálném čase, okamžitého přiřazování úkolů a bezproblémové chatovací funkce. Vzdálené týmy mohou díky ClickUp zajistit efektivní organizaci, účinnou komunikaci a jasný přehled o pokroku v rámci celého projektu.

Softwarové vývojové týmy: ClickUp nabízí řadu funkcí, které jsou zvláště vhodné pro softwarové vývojové týmy, jako je agilní řízení projektů, sledování chyb a integrace s repozitáři kódu jako GitHub a GitLab.

Marketingové týmy: ClickUp je také vynikající volbou pro marketingové týmy, které potřebují spravovat více kampaní, spolupracovat s klienty a sledovat svůj pokrok. Funkce reportování a analýz mohou marketingovým týmům pomoci měřit úspěch a identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.


JAKÉ JSOU FUNKCE?

ClickUp je komplexní nástroj pro řízení projektů s širokou škálou funkcí, které pomáhají týmům spravovat jejich úkoly, spolupracovat a zůstat organizovaní. Zde jsou některé z klíčových funkcí ClickUp:

Myšlenkové mapy

Funkce Myšlenkových map v ClickUp vám umožňuje vizualizovat vaše úkoly a projekty ve stromové struktuře. Tato funkce je velmi užitečná pro organizaci a plánování složitých projektů, stejně jako pro brainstorming a generování nových nápadů.

S funkcí Myšlenkových map v ClickUp můžete:

1. Vytvářet myšlenkové mapy: Chcete-li vytvořit myšlenkové mapy v ClickUp, jednoduše klikněte na ikonu Myšlenkových map v levém menu. Odtud můžete přidávat uzly, které mohou představovat úkoly, podúkoly nebo jiné prvky projektu.

2. Přizpůsobit uzly: Pro přizpůsobení uzlů ve své myšlenkové mapě můžete použít různé atributy, jako jsou termíny splatnosti, přiřazení a popisy. Navíc můžete přidat vlastní pole pro sledování dalších užitečných informací.

3. Spolupracovat s týmy: Funkce Myšlenkových map v ClickUp podporuje spolupráci, takže týmy mohou pracovat společně na jedné mapě a vidět změny ostatních v reálném čase.

4. Prohlížet myšlenkové mapy z různých úhlů: Funkce Myšlenkových map v ClickUp vám umožňuje zobrazit myšlenkové mapy v klasickém zobrazení, kanban zobrazení nebo zobrazení seznamu, což vám dává flexibilitu přizpůsobit si pohled podle svých preferencí.

5. Import a export myšlenkových map: Můžete importovat své stávající myšlenkové mapy z jiných nástrojů do ClickUp nebo exportovat myšlenkové mapy z ClickUp, abyste je mohli sdílet s ostatními nebo použít v jiných aplikacích. To vám poskytuje flexibilitu pro přenesení informací z jiných zdrojů nebo efektivnější spolupráci na jiných platformách.

Kontrolní seznamy

Funkce Kontrolních seznamů v ClickUp je užitečná pro vytváření a správu podrobných seznamů úkolů v rámci vašich projektů. Rozložením složitých úkolů na menší a lépe zvládnutelné kroky zajistíte, že se nic nezapomene nebo nepřehlédne.

Vytvoření kontrolního seznamu v ClickUp je jednoduché – stačí kliknout na tlačítko „Checklist“ v rámci úkolu a přidat položky do seznamu. Každou položku v seznamu můžete přizpůsobit různými atributy, jako jsou termíny splatnosti, přiřazení a popisy. Můžete také přidat přílohy, komentáře a podúkoly, abyste poskytli více kontextu, zadali úkoly členům týmu a sledovali pokrok.

Jednou z výborných funkcí ClickUp's Checklistů je možnost převést položky na úkoly. Pokud položka v seznamu vyžaduje další akce, můžete ji snadno převést na úkol v ClickUp a sledovat ji podrobněji nebo ji přiřadit konkrétnímu členovi týmu. Tím zajistíte, že všechny potřebné úkoly jsou zachyceny a sledovány, a že nic neunikne.

Kontrolní seznamy v ClickUp také podporují spolupráci, takže vy a váš tým můžete pracovat na seznamu společně a vidět změny ostatních v reálném čase. To usnadňuje delegování úkolů a sdílení aktualizací postupu a pomáhá zajistit, že všichni jsou na stejné vlně.

Nakonec vám funkce Kontrolních seznamů v ClickUp umožňuje sledovat pokrok v seznamu, takže vidíte, které položky jsou dokončeny a které stále zbývají. To vám pomáhá soustředit se na to, co je třeba udělat, a poskytuje pocit uspokojení při odškrtávání dokončených úkolů.

Priority

Pokud hledáte způsob, jak efektivněji spravovat své úkoly a projekty, funkce Priorit v ClickUp vám může pomoci. Je speciálně navržena tak, aby vám pomohla stanovit, co je potřeba udělat jako první, abyste mohli zaměřit své úsilí na nejdůležitější a nejurgentnější práci. Stanovením priorit pro své úkoly a projekty zajistíte, že splníte termíny a dosáhnete svých cílů.

Zde je to, co můžete s touto funkcí dělat:

1. Nastavit priority: Pokud chcete efektivněji spravovat své úkoly a projekty, můžete přiřadit priority úkolům a projektům, například vysokou, střední nebo nízkou. Tím se můžete zaměřit na to nejdůležitější a zajistit, že svůj čas využíváte efektivně. Nastavte si priority, abyste pracovali na nejdůležitějších a nejnaléhavějších položkách jako první.

2. Seřadit podle priority: Pokud chcete snadno seřadit své úkoly a projekty podle priority, ClickUp vám to umožní. Můžete použít funkci třídění, abyste rychle zjistili, co je potřeba udělat jako první, což vám umožní efektivně stanovit priority a držet se harmonogramu.

3. Vlastní priority: Pokud chcete přizpůsobit systém priorit v ClickUp podle svých specifických potřeb, máte štěstí. Můžete vytvářet vlastní úrovně priorit, což je obzvláště užitečné pro týmy s jedinečnými pracovními postupy nebo požadavky.

4. Automatizace priorit: Pomocí této funkce můžete automaticky přiřazovat úrovně priorit na základě specifických kritérií. Například můžete nastavit pravidla automatizace tak, aby se úkolům, které mají být splněny během příštích 24 hodin, přiřadila vysoká priorita, nebo aby úkoly, které nejsou naléhavé, dostaly nízkou prioritu.

5. Spolupráce: Funkce Priorit v ClickUp podporuje spolupráci, takže členové týmu mohou vidět priority ostatních a pracovat společně na zajištění toho, že nejdůležitější práce bude provedena jako první. To je obzvláště užitečné pro týmy, které pracují na složitých projektech s více úkoly a termíny.

Celkově je funkce Priorit v ClickUp robustním nástrojem pro efektivní správu úkolů a projektů. Díky přizpůsobitelným úrovním priorit, automatizaci a funkcím pro spolupráci mohou uživatelé zefektivnit své pracovní postupy a zajistit, že splní termíny a dosáhnou svých cílů. Funkce priorit v ClickUp je cenným pomocníkem při udržení přehledu o svém seznamu úkolů.

Domů

Funkce Domů v ClickUp je výkonným nástrojem, který vám poskytuje přizpůsobitelný panel pro správu vaší práce. Můžete přistupovat ke svým úkolům, projektům a aktivitám týmu z centrálního uzlu, aniž byste museli procházet několika stránkami nebo nabídkami.

Funkce Domů obsahuje několik přizpůsobitelných widgetů, které můžete přidávat nebo odebírat podle svých potřeb. Můžete si vybrat z widgetů, jako je kalendář, úkolový widget, widget pro cíle, časový widget a další. Navíc můžete přidávat vlastní widgety pomocí integračních možností ClickUp. Kalendářový widget zobrazuje nadcházející úkoly a události, zatímco úkolový widget poskytuje přehled o všech vašich úkolech a umožňuje vám rychle přidávat nebo upravovat úkoly. Widget pro cíle zobrazuje pokrok směrem ke specifickým cílům a úkolům, zatímco časový widget sleduje čas strávený na úkolech a projektech.

Kromě toho funkce Domů poskytuje přehled o aktivitách, který vám umožní být v obraze o nejnovějších změnách v úkolech, projektech a týmech. Můžete také přistupovat k upozorněním, komentářům a zmínkám přímo z funkce Domů, což usnadňuje sledování práce a spolupráci s členy týmu.

Závislosti úkolů

Díky funkci Závislostí úkolů v ClickUp můžete propojit úkoly tak, aby měly jasný pořádek a závislosti mezi sebou. To pomáhá zajistit, aby byly úkoly dokončeny ve správném pořadí, a také vám umožňuje identifikovat případná zpoždění nebo překážky, které by mohly ovlivnit časový plán projektu.

Chcete-li použít funkci Závislostí úkolů v ClickUp, můžete postupovat následovně:

1. Vytvořte úkoly: Nejprve vytvořte úkoly v ClickUp pro všechny položky, které je potřeba v rámci projektu dokončit.

2. Definujte závislosti: Dále definujte závislosti mezi úkoly. To znamená rozhodnout, které úkoly je potřeba dokončit, než mohou začít ostatní. K tomu můžete použít funkci přetahování v ClickUp, abyste propojili úkoly a vytvořili závislosti.

3. Nastavte stavy úkolů: Jakmile jste definovali závislosti, můžete nastavit stavy jednotlivých úkolů. To vám umožní vidět, které úkoly čekají na dokončení jiných úkolů, a které úkoly jsou připraveny k zahájení.

4. Sledujte pokrok: Při práci na projektu můžete sledovat pokrok aktualizací stavů úkolů a jejich dokončováním. ClickUp automaticky aktualizuje stav závislých úkolů na základě dokončení ostatních úkolů.

Vlastní stavy

Funkce Vlastních stavů v ClickUp poskytuje uživatelům, jako jste vy, větší volnost a kontrolu při správě úkolů. Podle vašeho pracovního postupu a povahy projektu si můžete definovat vlastní stavy úkolů, které přesně odrážejí, v jaké fázi vývoje se nacházíte. Díky této funkci můžete zajistit, že všichni členové týmu budou mít stejný přehled o aktuálním stavu každého úkolu. Vlastní stavy v ClickUp jsou vytvořeny tak, aby vám poskytly potřebnou podrobnost pro organizaci práce způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.

Pro vytvoření vlastních stavů stačí přejít na zobrazení úkolů a vybrat "Přizpůsobit stavy". Odtud můžete vytvořit nové stavy, přejmenovat ty stávající a změnit barvy jednotlivých stavů tak, aby odpovídaly vaší značce nebo potřebám projektu. Můžete také přizpůsobit svůj pracovní postup vytvořením specifických fází projektu, jako jsou „Vyžaduje kontrolu“, „Probíhá“ a „Dokončeno“.

Vlastní stavy nejsou omezeny pouze na úkoly. Mohou být přizpůsobeny různým typům úkolů, jako jsou seznamy, projekty, cíle a další. Tyto stavy se také integrují s dalšími funkcemi ClickUp, jako je zobrazení Agile Board, aby vytvořily výkonnou vizuální reprezentaci pracovních fází.

Kromě možností přizpůsobení můžete také automatizovat Vlastní stavy pomocí funkce Automatizace v ClickUp. To vám umožní vytvářet pravidla, jak se úkoly pohybují mezi stavy, což vám ušetří čas a sníží chyby, protože úkoly se automaticky přesunou do dalšího stavu, když jsou splněny specifické podmínky.

Šablony úkolů

Díky funkci Šablon úkolů v ClickUp můžete ušetřit čas a úsilí vytvářením předem připravených šablon pro často používané úkoly. Pro vytvoření šablony úkolu stačí vytvořit nový úkol, přidat všechny potřebné informace a poté jej uložit jako šablonu. Když budete v budoucnu potřebovat vytvořit podobný úkol, můžete rychle získat přístup k této šabloně a použít ji k vytvoření nového úkolu se všemi potřebnými informacemi předvyplněnými.

Šablony úkolů lze přizpůsobit podle potřeb specifických projektů nebo pracovních postupů. Můžete vytvářet šablony pro různé typy úkolů a přizpůsobit pole, popisy a další detaily každé šablony tak, aby odpovídaly vašim specifickým potřebám. Funkce Šablon úkolů v ClickUp vám také umožňuje seskupit podobné šablony do jedné složky pro snadný přístup. Díky tomu snadno najdete a použijete šablony, které potřebujete pro specifický projekt nebo úkol.

Celkově je funkce Šablon úkolů v ClickUp výkonným nástrojem, který vám pomůže efektivněji spravovat opakující se úkoly nebo projekty. Je flexibilní a může být přizpůsobena jakémukoli pracovnímu postupu, což z ní činí nezbytný nástroj pro každého, kdo chce zefektivnit své procesy správy úkolů.

Dokumenty a Wiki

Díky funkci Dokumentů a Wiki v ClickUp můžete vytvářet a ukládat dokumenty, znalostní báze a wiki na jedné platformě. Tento výkonný nástroj pro správu znalostí vám umožňuje vytvářet a sdílet obsah s členy týmu, zákazníky nebo kýmkoli, koho si vyberete.

Můžete snadno vytvářet dokumenty s bohatým textem, vkládat obrázky, videa a další média pro sdělování složitých myšlenek a konceptů. Na dokumentech můžete spolupracovat v reálném čase, sledovat změny a zanechávat komentáře pro zpětnou vazbu.

Funkce Dokumentů a Wiki vám také umožňuje vytvářet znalostní báze a wiki, které lze sdílet s členy týmu nebo zákazníky. Tyto znalostní báze mohou obsahovat články, návody a další zdroje, které vám pomohou rychle a snadno najít potřebné informace.

Jednou z nejsilnějších funkcí Dokumentů a Wiki v ClickUp je možnost propojit dokumenty a znalostní báze přímo s úkoly a projekty. Tato integrace zjednodušuje pracovní postupy a usnadňuje přístup k informacím potřebným k dokončení úkolů a projektů.

Navíc funkce Dokumentů a Wiki v ClickUp poskytuje výkonné vyhledávací schopnosti, které vám umožňují rychle najít potřebný obsah. Můžete vyhledávat podle klíčového slova, autora, data nebo jakýchkoli dalších relevantních kritérií.

Sledování cílů

Funkce Sledování cílů v ClickUp vám umožňuje vytvářet a sledovat cíle napříč týmy a projekty. Pomocí této funkce můžete nastavit cíle na úrovni společnosti, týmu nebo jednotlivce a sledovat pokrok v reálném čase.

Funkce Sledování cílů v ClickUp vám umožňuje nastavovat cíle SMART (konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené) s přizpůsobitelnými metrikami a termíny. Můžete také rozdělit cíle na menší, lépe zvládnutelné úkoly a přiřadit je členům týmu.

Pomocí funkce Sledování cílů v ClickUp můžete sledovat pokrok v reálném čase. Pokrok můžete vizualizovat pomocí grafů a získávat automatická upozornění při dosažení nebo nesplnění cílů. Díky této viditelnosti v reálném čase vy a váš tým zůstanete na správné cestě a budete moci podle potřeby provést úpravy, abyste dosáhli svých cílů.

Funkce Sledování cílů v ClickUp vám také umožňuje sladit vaše cíle s firemními cíli a měřit jejich dopad na celkový obchod. Tato funkce poskytuje vám i vedoucím a manažerům přehledy potřebné k informovanému rozhodování a efektivnímu přidělování zdrojů.

Nakonec lze funkci Sledování cílů v ClickUp bezproblémově integrovat s dalšími funkcemi ClickUp, jako jsou Úkoly, Projekty a Sledování času. Tato integrace vám umožňuje sledovat pokrok na vašich cílech společně s vaší další prací, což zjednodušuje pracovní postupy a usnadňuje vám vidět, jak vaše práce přispívá k širším cílům a úkolům.

Pracovní zatížení

Funkce Pracovního zatížení v ClickUp je vynikajícím nástrojem pro organizaci a rozdělení úkolů mezi zaměstnance. Zde můžete sledovat, kdo z vašeho týmu na čem pracuje, a podle potřeby provádět úpravy, aby byli všichni spokojeni a produktivní.

Funkce Pracovního zatížení v ClickUp vám umožňuje vizualizovat zatížení pomocí jednoduchého a intuitivního rozhraní. Snadno uvidíte, kdo je za co odpovědný, kolik času bylo přiděleno na každý úkol a kolik času zbývá do konce dne. K zajištění rovnoměrného rozdělení práce mezi tým můžete pomocí této vizuální pomůcky rychle identifikovat problémy a provést nezbytné úpravy.

Jednou z nejlepších vlastností Pracovního zatížení v ClickUp je možnost provádět změny v reálném čase. Můžete přesouvat úkoly, měnit termíny a měnit odhady přímo, aby bylo zajištěno, že každý člen týmu má rovnoměrné pracovní zatížení. S touto viditelností a kontrolou v reálném čase mohou týmy zlepšit pracovní postupy a zajistit, že práce bude dokončena rychle a efektivně.

Funkce Pracovního zatížení v ClickUp se bezproblémově integruje s dalšími funkcemi ClickUp, jako jsou Úkoly a Sledování času. To znamená, že můžete spravovat své pracovní zatížení spolu s dalšími úkoly. Díky této integraci jsou vaše pracovní postupy zefektivněny a můžete si být jisti, že vaše pracovní zatížení je sladěno s vašimi širšími cíli a úkoly.

Nakonec funkce Pracovního zatížení v ClickUp poskytuje manažerům a vedoucím přehledy potřebné k informovanému rozhodování o přidělování zdrojů a výkonu týmu. S viditelností v reálném čase do pracovního zatížení a možností provádět úpravy v reálném čase mohou manažeři optimalizovat pracovní postupy a zajistit, že týmy budou podávat ty nejlepší výkony.

ClickApps

Funkce ClickApps v ClickUp je integrační systém, který uživatelům umožňuje propojit se s jinými nástroji a službami přímo v rámci softwaru pro řízení projektů. ClickApps jsou v podstatě doplňky nebo pluginy, které rozšiřují funkčnost ClickUp, což vám usnadňuje přístup k oblíbeným aplikacím, aniž byste museli opustit aplikaci.

Například pomocí Google Drive ClickApp můžete snadno připojit soubory z Google Drive ke svým úkolům v ClickUp. Pokud přecházíte z Trello, Trello ClickApp vám usnadní import vašich desek a karet Trello přímo do ClickUp. Slack ClickApp vám umožňuje přijímat oznámení a aktualizace z ClickUp přímo ve vašich kanálech Slack. Pokud používáte Harvest pro sledování času, Harvest ClickApp vám umožní sledovat čas u úkolů v ClickUp, aniž byste museli aplikaci opustit. A se Zoom ClickApp můžete snadno naplánovat a připojit se k Zoom meetingům přímo z úkolů v ClickUp.

Aktuálně je k dispozici více než 1 000 ClickApps pokrývajících širokou škálu kategorií, jako je sledování času, komunikace, design a další. Uživatelé mohou procházet a instalovat ClickApps z ClickUp Marketplace, který je přístupný přímo v aplikaci.

Celkově vzato jsou ClickApps výkonným způsobem, jak rozšířit funkčnost ClickUp a zefektivnit pracovní postupy tím, že přivedete všechny své oblíbené nástroje a služby na jedno místo.

Automatizace

Díky funkci Automatizace můžete eliminovat všední, časově náročné úkoly ze svých pracovních postupů a ušetřit cenný čas a úsilí. Pomocí Automatizace můžete nastavit pravidla, která vykonávají akce v reakci na určité spouštěče, podmínky a předchozí výsledky.

Spouštěče jsou události, které nastávají v ClickUp, například vytvoření úkolu, jeho aktualizace nebo přesunutí do jiného stavu. Podmínky jsou specifická kritéria, která musí být splněna, aby se pravidlo spustilo, například přiřazení úkolu konkrétnímu uživateli nebo jeho označení specifickým štítkem. Akce jsou úkoly, které pravidlo provede automaticky, například odeslání oznámení nebo aktualizace stavu úkolu.

Pomocí funkce Automatizace v ClickUp můžete nastavit širokou škálu pravidel, která zefektivní vaše pracovní postupy a eliminují opakující se úkoly. Například můžete vytvořit pravidla, která automaticky přiřadí úkoly konkrétním uživatelům, aktualizují stavy úkolů na základě konkrétních podmínek nebo upozorní členy týmu, když je úkol zpožděný.

Automatizace může být také použita ke zlepšení komunikace a spolupráce v týmech. Například můžete nastavit pravidla pro automatické upozornění členů týmu, když je úkol dokončen, nebo odeslat připomínky členům týmu, když se blíží termín dokončení úkolu.

Šablony

Díky Šablonám můžete rychle a snadno vytvářet nové projekty a úkoly, aniž byste museli pokaždé začínat od nuly. ClickUp nabízí širokou škálu šablon, včetně šablon pro vývoj softwaru, marketingové kampaně, plánování událostí a další.

Každá šablona obsahuje předem připravené seznamy úkolů, podúkoly a dokonce i závislosti, takže můžete začít s projektem ihned. Šablony můžete také přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašim specifickým potřebám a preferencím.

Výhody používání šablon v ClickUp zahrnují:

1. Úspora času a úsilí: Díky předem připraveným šablonám projektů ušetříte čas a úsilí, protože nemusíte vše vytvářet od nuly.

2. Konzistence: Šablony poskytují konzistentní strukturu a pracovní postup pro vaše projekty, což vám pomáhá zůstat organizovaní a produktivní.

3. Osvědčené postupy: Šablony ClickUp jsou navrženy s ohledem na průmyslové osvědčené postupy, takže si můžete být jisti, že postupujete správnými kroky k úspěchu.

4. Flexibilita: Šablony lze přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašim specifickým potřebám a preferencím, takže si můžete vytvořit projekt, který vám nejlépe vyhovuje.

Pro použití šablon v ClickUp jednoduše vyberte „Šablony“ z levého menu a zvolte šablonu, která nejlépe odpovídá vašemu projektu. Poté můžete šablonu přizpůsobit podle potřeby a začít na projektu ihned pracovat.

Integrace

Integrace ClickUp jsou navrženy tak, aby vám pomohly propojit se s nástroji a službami, které již používáte, což vám umožní snadno spravovat svou práci na různých platformách. S více než 1 000 dostupnými integracemi, včetně populárních aplikací jako Slack, Trello, Google Drive a Zapier, ClickUp poskytuje širokou škálu možností pro integraci s jinými nástroji. Tyto integrace jsou bezproblémové, což vám umožňuje přecházet mezi různými aplikacemi, aniž byste ztratili jakákoli data, a nabízejí aktualizace v reálném čase, aby bylo zajištěno, že budete mít vždy přehled o změnách a pokroku.

Integrace ClickUp vám mohou pomoci automatizovat opakující se úkoly, což vám ušetří čas a sníží chyby. Můžete také vytvářet vlastní integrace, abyste vytvořili jedinečný pracovní postup, který odpovídá vašim specifickým potřebám. Příklady integrací zahrnují propojení ClickUp se Slackem pro přijímání oznámení o nových úkolech, komentářích a aktualizacích stavu, integraci s Trello pro import desek a karet, synchronizaci aktualizací mezi ClickUp a Google Drive a použití Zapier pro vytváření vlastních integrací s dalšími aplikacemi.

Celkově mohou integrace ClickUp pomoci zefektivnit pracovní postupy, zlepšit produktivitu a konsolidovat vaši práci na různých platformách.

Správa času

ClickUp nabízí řadu funkcí navržených tak, aby vám pomohly efektivně a účinně spravovat váš čas. Zde jsou některé klíčové funkce nástrojů pro správu času v ClickUp:

1. Sledování času: Funkce Sledování času v ClickUp vám umožňuje sledovat, kolik času strávíte na jednotlivých úkolech, což vám pomůže identifikovat, kde trávíte příliš mnoho času a kde můžete být efektivnější.

2. Odhady času: ClickUp vám také umožňuje nastavit odhady času pro jednotlivé úkoly, což vám pomůže plánovat práci a efektivně spravovat svůj čas.

3. Časové zprávy: Funkce Časových zpráv v ClickUp poskytuje podrobné zprávy o tom, jak trávíte svůj čas, což vám umožňuje vidět, které úkoly zabírají nejvíce času a kde můžete udělat zlepšení.

4. Časové cíle: Funkce Časových cílů v ClickUp vám umožňuje nastavit cíle, kolik času chcete strávit na určitých úkolech nebo projektech, což vám pomáhá zůstat na správné cestě a dosáhnout vašich cílů.

5. Zobrazení kalendáře: Zobrazení kalendáře v ClickUp vám umožňuje vidět všechny vaše úkoly a termíny v kalendářním formátu, což usnadňuje správu času a efektivní plánování práce.

6. Připomínky: Funkce Připomínek v ClickUp vám umožňuje nastavit připomínky pro důležité úkoly a termíny, což vám pomáhá udržet přehled o práci a vyhnout se zmeškání termínů.


JE SNADNÉ POUŽÍVÁNÍ?

ClickUp je známý svým uživatelsky přívětivým nástrojem pro řízení projektů, který se může pochlubit přehledným a intuitivním rozhraním, mobilní aplikací, rozsáhlou dokumentací a širokou škálou integrací. Díky elegantnímu designu platformy mohou uživatelé rychle přistupovat k úkolům a projektům a spravovat je.

Navíc ClickUp nabízí široké možnosti přizpůsobení, jako jsou vlastní pole a šablony, což týmům umožňuje optimalizovat nástroj podle jejich specifických potřeb a pracovních postupů. Uživatelé se mohou spolehnout na užitečnou dokumentaci platformy, návody a aktivní komunitu, která zlepšuje jejich zkušenost a znalosti při používání ClickUp. Celkově je ClickUp přístupným a vysoce efektivním nástrojem pro řízení projektů pro týmy na jakékoli úrovni zkušeností.


UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Uživatelské rozhraní (UI) ClickUp je navrženo jako čisté, intuitivní a přizpůsobitelné. Platforma obsahuje horní navigační panel s funkcí vyhledávání a rozbalovacími nabídkami pro přístup k různým oblastem platformy, jako jsou Prostředí, Seznamy a Panely. Levá strana UI obsahuje skládací menu pro navigaci v jednotlivých oblastech, zatímco hlavní část zobrazuje obsah vybrané oblasti.

Jednou z klíčových funkcí uživatelského rozhraní ClickUp je jeho flexibilita a možnosti přizpůsobení. Uživatelé si mohou vybrat z různých zobrazení, jako jsou seznamy, desky a kalendář, a přizpůsobit každé zobrazení pomocí filtrů, možností řazení a vlastních polí. To umožňuje uživatelům přizpůsobit platformu svým konkrétním potřebám a pracovním postupům a rychle najít potřebné informace.

DESKTOPOVÉ A MOBILNÍ APLIKACE

ClickUp nabízí svým uživatelům jak desktopové, tak mobilní aplikace. Desktopová aplikace je dostupná pro operační systémy Windows, Mac a Linux a poskytuje bezproblémový zážitek optimalizovaný pro konkrétní operační systém uživatele. Desktopová aplikace umožňuje uživatelům přístup ke všem funkcím a nástrojům ClickUp, včetně správy úkolů, spolupráce a produktivity.

Kromě desktopové aplikace ClickUp nabízí také mobilní aplikaci pro zařízení se systémem iOS a Android. Mobilní aplikace umožňuje uživatelům přístup k úkolům, projektům a konverzacím na cestách, což usnadňuje udržení spojení a produktivity i mimo kancelář. Mobilní aplikace obsahuje také řadu funkcí, jako je vytváření úkolů, sledování času a oznámení, které uživatelům pomáhají udržet přehled o práci a spolupracovat s členy týmu odkudkoli.

Celkově vzato dělá dostupnost desktopových i mobilních aplikací ClickUp z tohoto nástroje všestranný a dostupný prostředek, který mohou používat týmy v různých prostředích a situacích. Ať už pracujete z desktopového počítače nebo mobilního zařízení, uživatelé mají přístup ke všem funkcím a nástrojům ClickUp a zůstávají ve spojení a produktivní bez ohledu na svou polohu.


JE TO BEZPEČNÉ A ZABEZPEČENÉ?

Pokud vás zajímá, jak ClickUp chrání vaše data, můžete být klidní, protože berou bezpečnost velmi vážně. Používají řadu opatření, aby vaše data byla vždy chráněna.

Zde jsou některá klíčová bezpečnostní opatření, která ClickUp používá:

1. Šifrování dat: ClickUp používá silné šifrování k ochraně uživatelských dat při přenosu i v klidu. Všechna data jsou šifrována pomocí šifrování AES-256, které je průmyslovým standardem, a data při přenosu jsou chráněna pomocí TLS 1.2 nebo vyššího.

2. Dvoufaktorová autentizace: ClickUp nabízí dvoufaktorovou autentizaci jako dodatečnou vrstvu zabezpečení pro uživatelské účty. Uživatelé si mohou zapnout dvoufaktorovou autentizaci pro zvýšení bezpečnosti při přihlašování do svých účtů.

3. Role a oprávnění založená na rolích: ClickUp umožňuje uživatelům kontrolovat přístup k jejich datům pomocí oprávnění založených na rolích. Tato funkce umožňuje uživatelům definovat vlastní role a přiřazovat konkrétní oprávnění každé roli.

4. Firewall a systémy detekce narušení: ClickUp používá moderní firewally a systémy detekce narušení k ochraně před neoprávněným přístupem a k prevenci kybernetických útoků.

5. Pravidelné bezpečnostní audity: ClickUp pravidelně provádí bezpečnostní audity a hodnocení zranitelností, aby identifikoval potenciální hrozby a zajistil, že jejich systémy zůstanou zabezpečené.

6. Shoda s předpisy: ClickUp je v souladu s řadou předpisů o ochraně dat a soukromí, včetně GDPR, CCPA a HIPAA.

Pokud jde o ochranu uživatelských informací, ClickUp podnikl veškeré opatření, aby zabránil hackingu, ztrátě dat a dalším bezpečnostním porušením. Implementací silného šifrování, dvoufaktorové autentizace, oprávnění založených na rolích, firewallů a systémů detekce narušení, pravidelných bezpečnostních auditů a souladu s předpisy o ochraně dat poskytuje ClickUp uživatelům bezpečnou platformu pro správu jejich práce.


KOLIK TO STOJÍ?

ClickUp nabízí různé cenové plány, které vyhovují potřebám různých typů uživatelů a organizací. Můžete si vybrat plán, který nejlépe vyhovuje vašemu týmu.

Bezplatný plán navždy: ClickUp nabízí bezplatný plán, který zahrnuje neomezené úkoly, neomezené členy a 100 MB úložného prostoru. Tento plán je vhodný pro malé týmy nebo jednotlivce, kteří potřebují základní nástroj pro správu úkolů.

Plán Unlimited: Za pouhých 5 USD na člena měsíčně tento plán nabízí neuvěřitelnou cenovou dostupnost a zahrnuje všechny funkce plánu Free Forever a většinu funkcí ClickUp, jako jsou pokročilé reportování, cíle a portfolia, neomezené úložiště, správa zdrojů, integrace a další. Navíc můžete nastavit oprávnění pro udělení nebo omezení přístupu uživatelů a experimentovat s více než 1 000 možnostmi automatizace. Tento plán je vhodný pro malé a střední týmy, které potřebují pokročilé funkce, jako jsou vlastní pole a vlastní branding.

Plán Business: S plánem Business můžete získat neomezený přístup k téměř všem funkcím ClickUp za pouhých 12 USD na člena měsíčně. Tento plán se liší od plánu Unlimited tím, že zahrnuje pokročilé bezpečnostní funkce, jako je přihlášení pomocí Google a dvoufaktorová autentizace, což je dobrá volba pro větší firmy, které mají v této oblasti větší potřeby. Plán Business navíc zahrnuje řadu dalších výhod, jako je turndown chart, sledovač KPI a builder widgetů.

Plán Business Plus: Pokud hledáte robustní řešení s pokročilými funkcemi, jako jsou grafy pracovního zatížení, vlastní exporty a sledování času, plán Business Plus je tou nejlepší volbou za 19 USD na uživatele měsíčně (při ročním zúčtování). Pokročilé nástroje pro správu projektů a spolupráci zahrnuté v tomto plánu jsou vhodné pro větší týmy a firmy.

Plán Enterprise: Plán Enterprise je určen pro větší organizace a nabízí personalizované ceny, které závisí na specifických požadavcích každé organizace. Zahrnuje pokročilé bezpečnostní funkce, personalizovanou správu účtů a prioritní podporu pro kritické problémy.

Kromě uvedených plánů ClickUp poskytuje také řadu doplňků, které si mohou uživatelé pořídit, aby rozšířili funkčnost platformy. Tyto doplňky zahrnují vlastnosti jako Ganttovy grafy, portfolia a přizpůsobený branding.


JE K DISPOZICI BEZPLATNÁ VERZE?

Ano, ClickUp nabízí bezplatnou verzi své platformy, která je dostupná uživatelům se základními potřebami a menšími týmy. Nazývá se Free Forever a poskytuje přístup k většině funkcí služby, včetně správy úkolů, nástrojů pro spolupráci a produktivity. Samozřejmě existují určitá omezení v oblasti úložného prostoru a pokročilých funkcí.

Některé z funkcí, které jsou zahrnuty v bezplatné verzi ClickUp, jsou:

• Neomezené úkoly a projekty
• Neomezený počet členů a hostů
• Neomezené integrace
• 100 MB úložného prostoru
• Základní reportování a analytika
• Omezené možnosti přizpůsobení

Zatímco bezplatná verze ClickUp může být dostatečná pro menší týmy nebo jednotlivce, větší týmy nebo organizace s komplexnějšími potřebami by měly zvážit upgrade na jeden z placených plánů. Tyto plány nabízejí další funkce, jako je větší úložný prostor, pokročilé reportování a vlastní pole a šablony, které mohou pomoci týmům pracovat efektivněji.


ZÁKAZNICKÁ PODPORA

ClickUp nabízí svým uživatelům různé možnosti zákaznické podpory, které jsou navrženy tak, aby jim pomohly co nejlépe využít platformu a vyřešit jakékoli problémy nebo otázky, které by mohli mít.

Některé z možností zákaznické podpory, které jsou pro uživatele ClickUp dostupné, zahrnují:

1. Znalostní báze: ClickUp nabízí rozsáhlou znalostní bázi, která zahrnuje články, návody a videa na širokou škálu témat, od začátku s platformou až po používání specifických funkcí a integrací.

2. Emailová podpora: Uživatelé ClickUp mohou kontaktovat tým podpory společnosti prostřednictvím e-mailu a očekávat odpověď do 24 hodin.

3. Live Chat: ClickUp nabízí také funkci live chatu, která umožňuje uživatelům získat okamžitou pomoc od zástupce podpory v reálném čase.

4. Komunita: ClickUp má živou komunitu uživatelů, kteří sdílejí tipy, triky a osvědčené postupy pro používání platformy. Komunita je skvělým zdrojem pro uživatele, kteří chtějí získat rady, jak efektivně používat ClickUp.

5. Prémiová podpora: ClickUp nabízí prémiové možnosti podpory pro uživatele, kteří potřebují více personalizované asistence, jako je telefonická podpora nebo vyhrazená správa účtů.

Celkově jsou možnosti zákaznické podpory ClickUp navrženy tak, aby byly komplexní, pohotové a nápomocné a byly zaměřeny na pomoc uživatelům při co nejlepším využívání platformy a dosahování jejich cílů. Ať už uživatelé potřebují pomoc s prvním nastavením, mají otázku ohledně specifické funkce, nebo potřebují více personalizovanou asistenci, ClickUp nabízí řadu možností podpory, které jim pomohou uspět.


ZÁVĚR

ClickUp vřele doporučujeme jako řešení pro řízení projektů, protože nabízí působivou škálu funkcí a schopností, které mohou prospět jak malým týmům, tak i větším podnikům. Díky konkurenčnímu cenovému nastavení, přizpůsobivosti a všestrannosti je ClickUp ideální pro identifikaci a eliminaci úzkých míst a zajištění včasného dokončení projektů. Je však třeba poznamenat, že ClickUp může mít určitou křivku učení, což nemusí vyhovovat těm, kteří hledají jednodušší nástroj pro řízení projektů. Přesto jsou tyto kompromisy výhodné, protože lehčí, méně složitá řešení pro řízení projektů nemusí nabízet stejnou úroveň podrobností o sledování projektů, jakou poskytuje ClickUp.

Získejte ClickUp - Zlepšete svou produktivitu!